1、召开本硕毕业班就业信息填报培训会,确保就业信息填写完整
时 间:2017年3月15日上午9:00
主持人:万里雪
参与人:梁斐 彭倩
内容摘要:
(1)梁斐老师讲解了就业信息填写过程中可能遇到的各种问题,介绍了太阳成官网学生就业过程中可能进入工作单位的性质,工作职位类别区分以及单位组织机构代码查询等;
(2)对就业委员进行培训,落实好就业信息填报工作。
附件:整个培训会会议纪要
关于就业管理信息及毕业去向登记的相关程序
一、3月到4月的春招
(一)近期可能是最后一个,也可能是最押宝的一个大型招聘会(面向本科生),在3月24日。
(二)最近除了省考之外,建议最近多去跑跑文潭楼,看看有哪些企事业单位自己还比较能接受。
二、6月“毕业四件套”,务必要自己本人来亲手办理
毕业四件套见下:
(一)毕业证(包括毕业证和学位证,其中毕业证是办理派遣手续的基础);
(二)报到证(就业报到证,共有二联,本科生上联为蓝色,下联为白色,上联自己妥管,下联放入档案,3个月有效期,用于办理档案投递、转正定级和户籍迁移等手续);
图1 (左)报到证(空白样张)
图2 (右)报到证(上联妥管、下联存档,中间可沿虚线剪开)
(三)户口迁移证(绿色,1个月有效期,到达迁入地后,须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户);
(四)档案(包括学生档案和党员档案,其中党员档案有组织关系介绍信用于组织关系转移)
在最后需要说明的是,每个学生都有专门的快递单号,可以下载EMS的APP,及时查看物流,因此必须要将生源地弄清楚,并且拨打系统中自动弹出的生源地档案接收单位电话,询问是否接收,如不能接收,应由哪家单位接收(并且到底是哪家机构接受了自己的档案,弄清楚,否则会导致来回寄)。
三、关于三方
三方左下主管部门盖章,如果是私营企业的话(私营企业不接收档案、档案放在就业地人才市场的话)必须是人才市场的盖章,必须盖章,并且问HR或公司是一起办或者自己办。在湖北省工商局注册的单位一般在湖北人才中心(东湖新路特1号,梨园那边),武汉市内(各区人才市场如光谷人才市场、洪山人才市场、汉阳人才市场等)的所有人才市场(人才服务中心)报到证开往单位都是武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室。三方两年内有效,出国的同学注意保管好。
四、毕业去向登记的一些细节(这里主要针对奥兰就业管理信息系统,同时可供就业阶段填其他表格的时候参考)
分三步走:毕业生择业行为及其意向的调查(已填写)à基本学籍信息核对(已填写,但有一些注意事项)à毕业去向登记(会议的主要内容,见下文)à违约记录(见下文):
(一)基本学籍信息核对
1、“生源地区”是所有表格里面最重要的一个环节,千万不要填错!原则上生源地区=户籍所在地。这个千万不要填错,很重要,关系到档案的转移!(具体到区或县)
2、家庭地址一栏由于系统字数限制,只需要填写到某某路某某号即可,如“武汉市东湖高新区南湖大道182号”即可,不需要填写“武汉市东西湖区南湖大道182号tyc234cc 太阳成集团(南湖校区)”
3、联系电话:填写两个手机号,自己+父/母(最紧密联系人)(中间不要写汉字)
4、电子邮件:很重要,填写自己的QQ邮箱(班级群中的QQ邮箱)
(二)毕业去向登记:
图3 在系统中将就业去向分为以上几类(后文直接称为代码XXX)
以“代码10”为例:
【报到证开往单位或者国内录取院校名称名称】:按照协议书,写单位全称,如“中国建设银行股份有限公司湖北省分行”,不能写“建行湖北分行”。
【单位隶属】:对应第一项的内容,无法对应到某一系统或某一部门的填工作所在省,比如广东省,深圳的可以填深圳市,湖北省的填到各市州。
【报到证抬头单位】一般是档案所在城市
【单位性质】依据工作内容填写:
机关:公务员等
科研设计:中船下的研究所、中国电子集团等
高等教育:就是指学校
中初教育单位:考教师资格证并在中等、初等教育单位工作
医疗卫生:医院等
科研助理:高校科研项目
------------------------------以上为事业单位-------------------------其他事业单位包括除以上事业单位以外的事业单位为其他事业单位
国有企业:银行不一定都是(五大行以外的都属于其他企业),再注意!三方虽然甲方会在企业性质上打勾,但为了以防万一,还是打电话或者当面确认一下,央企:在武汉主要是中建三局
三资企业:港、澳、台、外商独资
其他企业:主要是私企。
部队与预征入伍的区别:预征义务兵是对应届高校毕业生开展的,有相应的入伍预征报名渠道
国家基层:三农、西部计划;大学生村官等等
地方基层:农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划等等
不就业拟升学:考研二战
其他暂不就业:由于身体因素暂不就业等
自主创业:如,开网店。(进入我校就业指导中心网站,左下角“下载专区”,点“更多”第一个红色字体,有“自主创业申请表”)必须填申请表。自主创业分为工商登记和无工商登记的,有工商登记的将工商登记复印件、申请表学院盖章证明就可以了;无工商登记有工作场地的,填申请表并将工作场地拍照。
自由职业:作家、画家、音乐人、手工等。
【实际单位名称】:如果是【报到证抬头单位】和实际单位名称一致的话,应将单位名称复制后粘贴在实际单位名称那一栏,防止手输时输入错字。本人和档案在同一个城市:填写“一致”一栏,本人和档案不在同一个城市:填写“不一致”一栏。
【工商注册号】:如果不确定的话,可以去工商局的网站查询,组织机构代码,然后填写9位数的数字(可以在百度应用上查找),删掉倒数第一、二个数字中间的横杠。(工商注册号还有一种18位的,可以在nacao.org.cn上查找)
【单位行业】:
图4 在系统中将单位行业分为以上几类(后文直接称为代码XXX)
代码11:扬翔股份(广西);牧原食品(河南);双汇集团等
代码21:矿业集团;有色金属
代码22:家电(格力、苏宁等);钢铁;汽车;化工
代码23:国网;私人(私营)电站;华润燃气(武汉)等能源
代码24:中建三局(武汉);中铁建
代码31:沃尔玛;家乐福;欧莱雅;宝洁等等
代码32:几乎包含了所有的快递行业
代码33:前一阵子来招人的希尔顿、维也纳酒店集团等,或自己家族有做餐饮的企业等
代码34:淘宝、腾讯、百度、金碟、用友等IT类公司,中国移动等运营商
代码35:银行;证券;保险;信托;基金等等
代码36:碧桂园、万科等等
代码37:会计事务所;咨询公司等
代码38:研究所
代码41:就包括律所
代码42:包括新东方、学大、学而思、星火等等;
代码43:一般指医院
代码44:文化娱乐企业,比如来校招聘过的横店集团
代码45:一般指行政事业单位
代码80:军队(就包括边防武警)
【工作职位类别】:
图5 在系统中将工作职位类别分为以上几类(其实都可以对号入座)
代码30:当你不确定自己的职位时,可以选择这个
【实际工作所在地】:这里要注意填到地级市(不要填到县级市),如果本人和档案在同一个城市(即一致),就复制【报到证抬头单位】所填写的内容。
p.s:武汉市也是有用“武汉有事”留住大学生的政策,“一留一回,两个百万”的具体政策可以上网查阅一下(东湖高新区相关负责人在3月10日的宣讲中表示,将拿出10亿元政策“大礼包”,2017年吸纳高端人才8万人,2018年预计超过10万人),大致包括一些津贴,本科生是有不少津贴的,还包括公租房补贴,因此这段时间内,文潭楼有用人单位过来的时候,有想法的小伙伴可以去试。
p.p.s:其实各地的选调生也是不错的选择,另外其实大学生村官也没有听说的那么辛苦,这些都是各显神通的就业途径,伙伴们可以开阔一下自己的思路,多去发现一些值得一做的工作。
【湖北重点产业】:具体可以问问自己所在的具体单位
【通信地址】:同之前的一样,都不需要填写单位的具体名称。格式如:武汉市东湖高新区南湖大道182号。即可。
【联系人】:HR的名字,或填部门名称(人力资源部、人事科、人力部)
【单位联系方式】:大单位请填写固定电话,小微企业如无固定电话可以填写手机,但是要尽可能确保8月中下旬联系畅通
【档案接收单位】:问HR,精确到单位的XX部门,地址写到XX路XX号即可
【何种途径获取需求信息】:如果自己也不确定,但是学校也有相应的宣传,那么在填写的时候就选择本校就业网提供的就业信息(不含校内招聘会)
【起薪】:根据实际情况填写。
【协议书】:勾选即可,不需打印纸质版。
其他代码的填写可借鉴“代码10”,以下只说明个别情况:
代码11、13、14这种情况,是单位不收档案,档案要去生源地或者在人才市场的,其中13、14仅限于在武汉市就业的。
(1)如果选择了代码11、13或14,无论是【报到证开往单位】还是【档案接收单位】等信息,都会自动跳出人力资源的地址来,这个时候,【实际单位名称】都填写本人和档案不在一个地方(不一致)那一个框框。最后的除【协议书】、【生源地托管申请表】只需勾选,不用打印纸质版。档案回老家、人在外地工作时,人和档案不在同一城市则填在不一致;如果回老家工作,档案也回原籍的,则为一致。
(2)凡是系统自动显示了【档案接收单位】的,这些都是2014年底的资料,不一定对应现在2017年的具体情况的,需要本人打电话确认,如果显示的档案接收单位不接收的话,就需要填写代码10了,然后自己再填写能够接收档案的单位。
(3)代码13和代码14二选一的话,问HR,若HR不管,在湖北省工商局注册的单位一般在湖北人才中心,武汉市内的所有人才市场(人才服务中心)报到证开往单位都是武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室(简称“武汉市毕办”),这个时候【实际单位名称】写一致的那一栏框框。
此时可参看报到证,报到证的抬头会显示“毕办”(武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室),备注显示“实际工作单位”,会开往人才市场,【档案接收单位】是中南财大的分市场,电话是88387247,最好现场咨询,地点是新体北通道102室),最后的市人才托管表只需勾选,不用打印纸质版。
(4)代码30:【实际单位名称】只需要填国家或者国外大学名称
(5)代码34:若是托管在教育部就没有报到证,可以放回老家,然后寄到北京。也可以拿到其他地方人才接收函,反正只看接收函或三方主管部门盖章。
【关于接收函】:
1、接收函为红头文件(或绿色的纸进京审批回执),一般用于落户。
2、上海、北京、深圳、广州、天津、厦门的较严格(户籍在上述城市的学生除外,一般深圳、广州、上海的公务员也需要接收函;如要在以上城市落户存档,需要办理接收函,学校将接收函报到证开往上述城市)。
3、户口来了学校铁箕山派出所的话,一张绿色的纸,到时有效期为1个月,一定要在规定时间内办理户口迁移(记住拿报到证和户口迁移证)
(6)代码51:不签合同不签三方的灵活就业,实习单位名称不一致,一般档案回生源地。
(7)代码60:未就业类别:拟参加公招考试,如果拿到其他地方接收函,凭接收函办理报到证。
(8)代码60、64:生源地托管表、其他人才机构接收函只需勾选,不用打印纸质版。
(三)、违约记录
在完成了所有同学的“毕业去向登记”后,填写“违约记录”:填写原单位信息、自己手中要有解约函、解约申请表等,毕业之前有一次违约机会,有违约的话请一定要填写到奥兰系统中。
每年6月24日左右第一批报到证打印出来,在那之后即不能解约,只能改报到证,这时自己手中要有四个材料:原报到证(有色联)、新单位接收函(原件)、原单位解约函(原件)(违约金收据也可视同为解约函)、申请表一张(http://jyzx.zuel.edu.cn/txt_detail.asp?id=33055)
为防止用人单位恶意解约:HR谈违约金的时候,让他手写协议“双方任意一方违约,应交付违约金多少”。若违约金过高,可以和HR协商。
推荐两个公众号:
中南就业、曼路行(一对一咨询,可预约,地点在就业中心407)